Saturday, August 19

Cara Mudah Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word



Saat membuat sebuah dokumen entah itu laporan, skripsi, proposal, makalah, dll , pasti membutuhkan halaman daftar isi. Daftar isi dalam dokumen itu penting, karena memiliki fungsi sebagai halaman yang menampilkan urutan dari bab ataupun subab isi dokumen.
Sebelum adanya software pembuat dokumen, orang-orang pada umumnya yang membuat daftar isi masih menggunakan cara manual (mesin ketik) yang sangat meribetkan. Sejak adanya peralihan penggunaan software seperti Microsoft Word kini lebih membantu orang-orang dalam menyusun dokumennya. Ternyata meskipun software ini sudah dilengkapi dengan fitur yang mumpuni, masih banyak pengguna office word yang masih belum tahu tentang penerapan penggunaan daftar isi otomatis. Dan secara umum, masalah yang terjadi saat membuat daftar isi dokumen masih mengikuti meode waktu menggunakan mesin ketik. Dimana titik dan nomor halaman masih dilakukan secara manual, untuk itu di artikel akan membantu pembaca yang masih belum mengerti bagaimana membuat daftar isi otomatis di software office word.

Membuat Daftar Isi Otomatis

Hal yang pertama yang sarankan, pastikan office word anda versi 2007 ke atas. Akan tetapi di tutorial ini menggunakan office word 365 (2017) yang terbaru. Silahkan buka dokumen word anda, setelah terbuka anda bisa mengikuti langkah selanjutnya. Membuat daftar isi otomatis, prinsipnya kita perlu memberikan tanda pada setiap judul bab atau subab, agar sistem daftar isi otomatisnya mudah dalam menyusun. 

"Bab Satu" dengan style Heading 1


Pada gambar di atas kita lihat bahwa "Bab Satu" kita beri tanda dari fitur styles heading 1. Itu berarti "Bab Satu" merupakan Judul bab yang ditampilkan di daftar isi nantinya. Setelah "Bab Satu" di berika style heading 1, maka selanjutnya kita perlu tinggal membuat daftar isi otomatis pada menu tab References .  Kemudian pilih menu paling kiri yaitu Table of Content , dan terakhir pilih jenis daftar isi sesuai selera anda. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah.

Buat Table Content di Menu Tab References


Untuk penambah subab di daftar isi, cukup membuat nama judul subabnya lalu kita berikan style pada judul subab tersebut dengan heading 2 . Setelah kembali halaman daftar isi, arahkan cursor anda pada tombol update table, kemudian akan muncul pop up dengan dua pilihan opsi yaitu update page number only dan update entire table.

Penambahan Subbab pada Daftar Isi

Fungsi dari update page number only, berfungsi untuk memperbarui isi daftar isi dari sisi nomor halamannya saja, sedangkan untuk update entire table berfungsi untuk memperabarui semua hal baik nomor halaman ataupun penambahan bab baru atau subbab baru. Nah, dari pilihan opsi tersebut anda perlu memili update entire table agar subbab yang telah dibuat tadi muncul secara otomatis. Pada penggunaan daftar isi otomatis ini, anda tak perlu repot-repot untuk mengecek halaman dari daftar isi sudah benar atau belum. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Membuat Daftar Gambar atau Daftar Tabel Otomatis

Jika di dalam dokumen anda memiliki banyak gambar atau tabel, sebaiknya daftar gambar dan tabel sangat diperlukan dalam dokumen tersebut. Membuat daftar gambar dan daftar tabel otomatis, metodenya hampir sama dengan sebelumnya. Akan tetapi prinsip pembuatannya berfokus pada label atau caption gambar ataupun tabel yang akan dibuat. Di sini kita memanfaatkan caption gambar atau tabel sebagai penanda untuk pembuatan daftar gambar atau tabel. Berikut penjelasannya

Insert Caption


Hal yang pertama dilakukan adalah klik kanan pada objek gambar atau tabel kemudian pilih insert caption. Selanjutnya anda bisa memilih jenis label untuk objek gambar atau tabel anda. Selain itu anda juga bisa mencustomize nama labelnya di bagian tombol New Label

Buat label baru


Untuk membuat daftar gambar atau tabelnya, anda tinggal masuk ke tab References lagi, kemudian tinggal pilih menu insert table of figures , selanjutnya pilih jenis label yang telah ditambahkan pada gambar yang telah dibuat sebelumnya. Dan klik OK, maka daftar atau tabel akan muncul secara otomotis beserta nomor halaman letak gambar tersebut.

Daftar Gambar atau Tabel
Mungkin itu saja pemnjelasan singkat, bagaimana membuat daftar isi serta daftar gambar atau daftar tabel pada Microsoft Office Word. Mudah-mudahan dengan konten ini bisa bermanfaat dan terima kasih.


Artikel Terkait

Cara Mudah Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
4/ 5
Oleh

Berlangganan

Suka dengan artikel di atas? Silakan berlangganan gratis via email